Artemis Views

Artemis Views e’ un insieme di applicativi integrati composto dai seguenti moduli:

• Project Management
• Advanced Planning
• Advanced MSP Planning
• Time Reporting
• Earned Value Management
• Project Analytics
• Active Alerts

Artemis Project Management costituisce un vero e proprio portale aziendale di accesso a tutte le funzionalità dei moduli applicativi Artemis disponibili in rete consentendo una più efficace gestione dei progetti. Una home page personalizzata mette a disposizione informazioni differenziate a seconda del ruolo dell’utente e consente un facile accesso a dati e procedure. Segnalazioni e promemoria personalizzati e differenziati per ruolo forniscono comunicazione immediata di eventi critici, mentre funzionalità di Enterprise Collaboration consentono la raccolta, l’organizzazione, la ricerca e la condivisione di tutte le informazioni di progetto (documenti, messaggi di posta elettronica, modelli, pagine web, etc.) La gestione del portafoglio di progetti è resa più agevole dalla possibilità di analisi e revisione di tempi e costi di tutti i progetti e, nell’ambito della gestione delle risorse, Artemis Project Management consente l’individuazione degli skills e della disponibilità delle risorse e loro assegnazione alle attività di progetto. Ad ogni progetto, attività o codice multiprogetto è possibile collegare l’analisi dei rischi e i piani di contenimento per una loro tempestiva segnalazione che ne consenta la gestione anticipata; analogamente ad ogni progetto, attività o codice multiprogetto è possibile collegare le criticità individuate ed i relativi piani di risoluzione. Artemis Project Management fornisce l’accesso diretto alle funzionalità di pianificazione e controllo dell’avanzamento dei progetti così come alla consuntivazione delle ore per la raccolta ed approvazione degli statini settimanali con una tecnologia scalabile a migliaia di utenti. Dal portale Artemis Project Management infine è possibile accedere al reporting direzionale secondo le diverse prospettive aziendali

Artemis Advanced Planning è stato disegnato per essere utilizzato in ambiente multiprogetto e multiutente consentendo una visione multilivello dell’andamento di tutti i progetti aziendali. Artemis Advanced Planning possiede una gamma completa di funzioni per la pianificazione e la schedulazione dei progetti e per la gestione delle risorse:

• Creazione ed aggiornamento dei piani di progetto utilizzando un Gantt interattivo e grafico oppure un’interfaccia tipo foglio elettronico
• Attribuzione di risorse in ambiente multiprogetto
• Gestione dei legami tra attività di progetti diversi
• Gestione delle attività prioritarie durante il processo di scheduling
• Possibilità di avere fino a 99 versioni dello stesso progetto
• Confronto grafico di una versione di progetto con una baseline a scelta
• Possibilità di effettuare simulazioni di scenari diversi
• Visibilità e modifica di scenari multiprogetto senza duplicazione di dati
• Gestione delle milestones per fornire migliore visibilità.

La ricchezza di funzionalità d’analisi reticolare e di bilanciamento delle risorse, unita alla notevole semplicità operativa, ne fanno uno strumento ideale sia per utenti esperti sia per utenti occasionali del sistema.

Artemis Advanced MSP Planning integra Microsoft Project con Artemis Views fornendo consistenza e visibilità ai piani gestiti in Microsoft Project. Mediante l’Advanced MSP Planning, gli utenti, pur utilizzando gli standard di progetto aziendali gestiti nel database SQL di Artemis Views, possono pianificare i loro progetti continuando ad usare sul proprio desktop Microsoft Project. Utilizzando l’Advanced MSP Planning, le organizzazioni che hanno adottato Microsoft Project come prodotto per la pianificazione, possono diffondere l’uso di standard di progetto e di processo, creare ed analizzare sintesi multiprogetto e monitorare dinamicamente i progetti relativi all’intera struttura aziendale. Questo permette ai responsabili aziendali di adottare misure più efficaci e di ottimizzare le performance di progetto senza dover investire in nuova formazione degli utenti finali.

E’ un’applicazione mediante la quale le singole persone possono consuntivare le ore spese settimanalmente e indicare la stima a finire per le attività sulle quali stanno operando. La stretta integrazione con Artemis Time Reporting consente di mostrare nello statino che ogni utente deve compilare, la lista delle attività previste settimana per settimana. Inoltre, previa opportuna abilitazione, ogni utente può aggiungere le attività non previste per gestire i cambiamenti che si verificano quotidianamente. Gli statini compilati, dopo aver superato la gerarchia d’approvazione che si è definita, costituiscono la fonte di avanzamento delle attività pianificate in Artemis Advanced Planning. Artemis Time Reporting inoltre elimina la duplicazione dei dati fornendo un’unica fonte per la consuntivazione delle ore spese per risorsa, attività, centro di costo, commessa, progetto etc. che può così alimentare attraverso il database Views tutti gli applicativi gestionali dell’azienda. Questo consente ai Responsabili ai diversi livelli di avere tempestivamente tutte le informazioni di avanzamento dei propri progetti. Artemis Time Reporting è disponibile anche in versione web.

E’ un’applicazione per la gestione dei costi di commessa/progetto che consente di effettuare analisi e reporting che danno una visione completa dell’andamento dei costi e della gestione economico/finanziaria di progetti e contratti. Mediante l’uso di indicatori on-line e di reports specifici, Artemis Earned Value Management permette di valutare le performance di progetto, consentendo l’adozione in tempo utile di misure correttive. L’utilizzo di Artemis Earned Value Management fornisce una efficace metodologia aziendale per la preventivazione e la pianificazione dei progetti e delle commesse garantendo la completa integrazione tra pianificazione, schedulazione e budgeting e la gestione delle revisioni di budget, dei costi sostenuti e dei costi a finire. La possibilità di Artemis Earned Value Management di impostare le strutture di prodotto associate alle strutture di responsabilità secondo articolazioni tecniche, commerciali, funzionali etc. offre un validissimo ausilio per la preparazione delle offerte. Artemis Earned Value Management soddisfa tutti i requisiti Cost and Schedule Control System Criteria (C/SCSC).

E’ una soluzione innovativa della famiglia Artemis Views completamente disponibile su web, che, grazie alla tecnologia OLAP, consente di analizzare graficamente gli aspetti temporali, di carico delle risorse e di costo di tutti i progetti aziendali. Artemis Project Analytics supporta il concetto di Management by Projects potenziando le capacità di tutti i livelli organizzativi di analizzare e di comprendere i molteplici aspetti dei dati di Project Management. Gli utilizzatori possono analizzare le informazioni relative ai progetti aziendali secondo le proprie esigenze mediante la visualizzazione in grafici multipli e mediante tecniche di analisi dei dati come il “drill down” e lo “slicing and dicing”. Artemis Project Analytics permette di effettuare analisi multidimensionali consentendo di confrontare, ad esempio, diverse tipologie di dati come i consuntivi, i budget, le previsioni a finire, i tempi d’esecuzione, i ritardi, la disponibilità delle risorse ed i loro carichi. Tramite la funzionalità di Portfolio, Artemis Project Analytics mette a disposizione del Management un completo ed efficace cruscotto gestionale disponibile in rete non solo per consultare i dati di progetto, ma per effettuare analisi on-line attraverso reports e grafici dinamici.

Artemis Active Alerts trasforma il processo di Project Management in un processo proattivo mediante la notifica automatica ai project managers o ai responsabili aziendali di ogni fatto che fa deviare il progetto dal suo percorso predefinito consentendo cosi’ l’adozione tempestiva delle misure correttive necessarie. Questo elimina la necessità di dedicare del tempo alla ricerca delle anomalie rispetto alle norme definite e rende più puntuale, efficace e tempestivo il processo di gestione dei progetti e delle risorse. Poiché Artemis Active Alerts può operare 24 ore al giorno per 365 giorni l’anno, l’informazione può arrivare in tempo reale dovunque nel mondo. Di conseguenza consente di reagire più velocemente ai cambiamenti delle condizioni di business. Artemis Active Alerts consente un rapido ritorno dell’investimento. Infatti, può essere installato e reso operante in una singola giornata e non richiede alcuna installazione o training per l’utente finale. La definizione delle regole di business e delle queries SQL sui database avviene tramite un processo guidato e le informazioni di dettaglio sui destinatari delle informazioni possono essere importate direttamente dal sistema di E-Mail aziendale.